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Was zeichnet ein Projekt aus und was muss eine gute Projektmanagement-Software leisten?

am 28. September 2010

Es erstaunt mich immer wieder, was einem alles als Projektmanagement-Software angedient wird. Manchmal habe ich den Eindruck, dass sobald ein Programm (oder ein Online-Dienst) Aufgaben verwalten kann, es gleich als PM-Lösung verkauft wird. Diese Verwirrung – oder manchmal auch irreführende Anpreisung – kann nur daher rühren, dass so mancher einfach nicht weiß, was Projektmanagement beziehungsweise ein Projekt ist.

Ich habe hier auf dem Blog schon einmal darauf hingewiesen, wiederhole es aber gerne noch einmal: Ein Projekt ist immer eine Ausnahme von der alltäglichen Arbeitsroutine. Ein Projekt hat ausserdem einen definierten Anfang und ein definiertes Ende. Das, was sowieso ihr immer wiederkehrender Job ist, also etwa die Buchhaltung, die laufende Produktion in einem herstellenden Betrieb oder die Kundenbetreuung ist kein Projekt.

Das Entwerfen und Bauen eines Hauses durch einen Architekten und ein Bauunternehmen ist hingegen sehr wohl ein Projekt, genauso wie die Entwicklung einer neuen Software oder die Planung der betrieblichen Weihnachtsfeier. Ein Projekt hat also nicht nur einen Anfang und ein Ende, sondern ist auch noch einmalig (zumindest in den Rahmenbedingungen) und keine wiederkehrende Aufgabe.

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Von Richard Joerges
Blogger, Sozial-Media-Berater, Autor und Mac-Spezialist.

Merlin101: Merlin iPhone-Sharing verwenden

am 27. September 2010

Vorweg diese Anleitung gilt für das iPhone-Sharing, das bedeutet es ist fürs iPhone, fürs iPad und für den iPod touch geeignet. Zuerst sollten Sie ein Projekt publizieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt oder erstellen Sie ein neues Projekt in Merlin. (Bei Erstellen eines neuen Projekts sichern Sie es auf der lokalen Festplatte ab.)
2. Klicken Sie auf das Publizieren-Symbol
Publizieren
3. Wählen Sie Merlin iPhone aus
4. Klicken Sie auf Start.
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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Das Merlin-Buch gibt es auch digital als E-Book

am 10. September 2010

Das Standardwerk für alle Merlin-User ist bekanntlich unser “Projektmanagement mit Merlin – Das offizielle Handbuch zu Merlin“. Das im Hanser-Fachbuch-Verlag erschienene Werk beleuchtet alle Aspekte des Projektmanagements mit Merlin und bietet das notwendige Know-how und Wissen für die erfolgreiche Arbeit mit unser aller Lieblingsprogramm.

Im Support gab es nun gerade vor kurzem einige Anfragen, ob das Merlin-Buch auch als E-Book verfügbar ist. Klar, ist es! Und zwar bei ciando ebooks für 29,90 Euro.

Ach ja, wer die gedruckte Ausgabe gekauft hat, kann sich eine digitale Version kostenlos herunter laden. Wie, das steht vorne im Buch, gleich auf der ersten Seite.

Merlin-E-Book

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Von Richard Joerges
Blogger, Sozial-Media-Berater, Autor und Mac-Spezialist.

Das ist kein Projektmanager!

am 10. September 2010

In der Presse war’s zu lesen. Jetzt startet Bento auch im Projektmanagement durch. Von Anfragen interessierter Kunden und der eigenen Neugierde getrieben, habe ich das kostenlose Paket herunter geladen und getestet. Voraussetzung für den Einsatz des Projektmanagers ist Bento 3, was mit knapp 40 € schon ein Schnäppchen ist.

Ein erster Test brachte die Wahrheit schnell ans Licht. Das ist kein Projektmanager, sondern eine lose Datensammlung zum Thema Projekte. Nur ein paar Beispiele:

  • Es werden keine Verifikationen der einzelnen Daten vorgenommen. So kann man z. B. Aufgaben anlegen, die nach dem definierten Ende des Projekts liegen.
  • Es können keine Beziehungen zwischen den Aufgaben gesetzt werden.
  • Meilensteine können mit einer Dauer angelegt werden.
  • Es können zwar Ressourcen angelegt, aber leider nicht den Aufgaben oder Meilensteinen zugewiesen werden.
  • Auch die anschließenden Zeitnachweise haben keinen Bezug zu den Ressourcen, nicht einmal zu dem Projekt.

An dieser Stelle habe ich dann den Test abgebrochen und versucht mir vorzustellen, wie man ein Projekt mit diesem Werkzeug managen will. Auch hierbei bin ich zu keiner Lösung gekommen. Daher ist mein Fazit sehr hart.

Liebe Damen und Herren von Filemaker. Ich finde diese Vorlagen gefährlich! Nicht, weil ich Angst vor neuem Wettbewerb habe. Ganz bestimmt nicht, denn wer diese Vorlagen einsetzt ist definitiv kein Kandidat für Merlin, unserer Projektmanagement-Software. Ich befürchte viel mehr, dass Anwender, die mit dem “Bento 3 Projektmanager” Schiffbruch erleiden, einen schlechten Eindruck vom Projektmanagement als solches bekommen.

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Von Frank Blome
Geschäftsführer der ProjectWizards GmbH. Auch sehr aktiv bei Google+.