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Multiprojekte: Projekte zusammenfassen

am 20. November 2013

In Merlin lassen sich bereits vorhandene Projekte in einem Masterprojekt zusammenfassen. Das ist besonders praktisch um parallel stattfindende Projekt zu kontrollieren oder auch eine Auslastung von Ressourcen über mehrere Projekte zu überwachen.

Variante 1

Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Selektieren Sie im Menü die Option “Ablage > Projekte zusammenfassen”. Daraufhin erscheint das Fenster in dem Sie mit einem Mausklick auf das “Plus”-Symbol vorhandene Projekte für die Zusammenfassung im Masterprojekt auswählen können.

Masterprojekte

Die ausgewählten Projekte erscheinen nun im Master als Unterprojekte und werden mit einem kleinen Ordnersymbol in der Gliederung dargestellt.

Variante 2

Es gibt zudem noch einen anderen Weg, wie man mehrere Projekte in Merlin zusammenfassen kann. Es geht wie folgt.

Masterprojekt Gliederung

Das Zusammenfassen/Kopieren von Projekten lässt sich mit wenigen Handgriffen umsetzen. Öffnen Sie ein leeres Projekt und bewegen gleichzeitig mindestens zwei Projektdateien in die Gliederung des leeren Projekts. Sie werden von Merlin gefragt, ob die Projektinhalte in das neue Masterprojekt kopiert oder verknüpft werden sollen.

Kopieren oder Verlinken

Beim Kopieren entsteht ein neues Projekt mit statischen Inhalten. Beim Verknüpfen werden die Projekte miteinander verlinkt. Die Inhalte sind bei verknüpften Projekten sowohl in den Unterprojekten als auch im Masterprojekt veränderbar. Jede Änderung wird automatisch nach dem Sichern in den jeweiligen Projektdateien abgeglichen.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Kostenloses Merlin Webinar: »Planlos war gestern«

am 9. September 2013

Merlin WebinarIn Zusammenarbeit mit Mac Business Coaching veranstalten wir ein kostenloses Webinar zum Thema Projektmanagement am Mac. Es stehen zwei Termine am kommenden Donnerstag den 12. September fest:

  • Vormittagstermin: von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Abendtermin: von 19.00 bis 20.00 Uhr.

Mehr Informationen zu der Veranstaltung und die Anmeldung finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

Verpassen Sie nicht die Chance Merlin Projektmanagement am Mac live zu erleben! Schauen Sie sich die Live-Übertragung an, es lohnt sich:  Zum Schluss der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer des Webinars ein Superangebot. Mehr Informationen zu der Veranstaltung sowie die Anmeldung finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

Update:

Haben Sie das Webinar verpasst? Kein Problem Sie können die Aufzeichnung anschauen. Mehr Informationen zu der Veranstaltung und das Video finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Kostenloser Web-Service konvertiert ICS-Dateien nach CSV

am 21. August 2013

Merlin importiert auf Ihrem Mac ganztägige Termine aus dem Kalender als ics-Dateien, diese lassen sich dann als Ausnahmen für das Projekt oder Ressourcen in den Arbeitszeiten-Inspektor verwenden.

Merlin kann zudem Projekte und Zuweisungen als eigenständige ics-Kalenderdateien für die Nutzung mit Kalendern exportieren.

Darüberhinaus ist es möglich, Termine aus Kalender in Merlin als Vorgäge zu verwenden. Hierzu könnten Sie Ihre Kalender als ics-Dateien exportieren , die ics-Dateien nach CSV konvertieren und die konvertierte CSV-Datei mit der Maus in ein Merlin Projekt bewegen.

Für die Konvertierung von ICS-Dateien nach CSV bieten wir Ihnen die passende Lösung an.  Klicken Sie auf das Bild, um dorthin zu gelangen. Der kostenlose Web-Dienst ist Ihnen bei dieser Umwandlung behilflich.

ics to csv converter

Klicken Sie auf das Bild um den Web-Dienst für die Konvertierung einer ICS-Datei in eine CSV-Datei zu starten…

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Drucken mit Merlin

am 17. Mai 2013

Projekte richtig präsentieren heisst auch Projekte richtig ausdrucken. Mit Merlin für Mac OS X  hat man ein eigenes Druckmenü hierfür zur Verfügung. Dorthin gelangt man mit dem Tastaturkürzel cmd + P oder über das Menü Ablage > Drucken. Hier finden Sie mehrere Optionen in insgesamt drei unterschiedlichen Registern für das Drucken und Erstellen von PDF-Dateien.

Merlin Druckdialog

Im Register Allgemein kann man in der Vorschau das Dokument sehen, so wie es später auf dem Papier ausgedruckt wird. Mit den Optionen für Drucker (A), können Sie den Drucker, das vom Drucker unterstützte Papierformat sowie die Papierausrichtung auswählen.

Danach können Sie die Optionen für den Rand (B) des Papierausdrucks bestimmen, das ist hilfreich, sollten Sie im Register Kopf- & Fußzeilen Informationen hinterlegt haben. Diese könnten eventuell von den Projektinhalten verdeckt sein, durch das Vergrößern der Randabstände werden die Kopf- und Fußzeilen sichtbar gemacht.

Der für den Ausdruck und den damit verbundenen Papierverbrauch zuständige Bereich (C), steuert die Optionen für die Anpassung des Projekts auf die ausgewählten Papierformate. Wenn Sie beispielsweise einen Großformatdrucker verwenden, können Sie hiermit das ganze Projekt auf die gesamte Seitenbreite oder Seitenhöhe drucken.

Hierzu verändern Sie bei Breite oder Höhe die Anzahl der verwendeten Papierbögen auf den Wert 1. Bitte beachten Sie, dass bei unterschiedlichen Proportionen des Projekts, eventuell große Bereiche des Blattes weiß bleiben, oder der Ausdruck zu klein ausfällt. Hier empfehlen wir Ihnen den Ausdruck als einseitiges PDF-Blatt. Klicken Sie auf den Schalter PDF. Danach wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie auf einem Großformatdrucker ausplotten können.

Wenn Sie die Einstellungsmaske des Druckers aufrufen möchten, können Sie es tun, indem Sie auf den Schalter Standard klicken.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.