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XML aus MS Project 2013 exportieren

am 16. Mai 2014

Das XML-Format eignet sich für den Datenaustausch zwischen Merlin und MS Project. Anhand dieser Schritte können Projekte aus MS Project 2013 als XML-Dateien für den Import in Merlin erstellt werden. Wenn Sie wissen möchten, wie man XML in MS Project 2013 importiert, können Sie es hier nachlesen.

1) Öffnen Sie ein Projekt in MS Project.
2) Klicken Sie auf »Datei«.

MS Project 2013 XML Export 1

3) Klicken Sie auf »Exportieren«. (more…)

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

XML in MS Project 2013 importieren

am 15. Mai 2014

Mit Merlin 2 lassen sich Projekte mit MS Project-Anwendern austauschen. Hierzu existiert der Export (Ablage > Exportieren). Im Export-Dialog lassen sich diverse Formate für den Export auswählen. Darunter auch MS Project XML. Damit lassen sich Projekte aus Merlin an Windows-Anwender für die Bearbeitung weitergeben. Wenn Sie wissen möchten, wie man XML aus MS Project 2013 exportiert, können Sie es hier nachlesen.

XML Export MS ProjectDie daraus resultierende XML-Datei kann direkt in MS Project 2013 wie folgt geöffnet werden.

1) Selektieren Sie die Option “Neu aus vorhandenem Projekt” aus.

MS Project 2013 XML Öffnen 1

2) Im Öffnen-Dialog klicken Sie auf das Klappmenü “Projekte”. (more…)

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Multiprojekte: Projekte zusammenfassen

am 20. November 2013

In Merlin lassen sich bereits vorhandene Projekte in einem Masterprojekt zusammenfassen. Das ist besonders praktisch um parallel stattfindende Projekt zu kontrollieren oder auch eine Auslastung von Ressourcen über mehrere Projekte zu überwachen.

Variante 1

Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Selektieren Sie im Menü die Option “Ablage > Projekte zusammenfassen”. Daraufhin erscheint das Fenster in dem Sie mit einem Mausklick auf das “Plus”-Symbol vorhandene Projekte für die Zusammenfassung im Masterprojekt auswählen können.

Masterprojekte

Die ausgewählten Projekte erscheinen nun im Master als Unterprojekte und werden mit einem kleinen Ordnersymbol in der Gliederung dargestellt.

Variante 2

Es gibt zudem noch einen anderen Weg, wie man mehrere Projekte in Merlin zusammenfassen kann. Es geht wie folgt.

Masterprojekt Gliederung

Das Zusammenfassen/Kopieren von Projekten lässt sich mit wenigen Handgriffen umsetzen. Öffnen Sie ein leeres Projekt und bewegen gleichzeitig mindestens zwei Projektdateien in die Gliederung des leeren Projekts. Sie werden von Merlin gefragt, ob die Projektinhalte in das neue Masterprojekt kopiert oder verknüpft werden sollen.

Kopieren oder Verlinken

Beim Kopieren entsteht ein neues Projekt mit statischen Inhalten. Beim Verknüpfen werden die Projekte miteinander verlinkt. Die Inhalte sind bei verknüpften Projekten sowohl in den Unterprojekten als auch im Masterprojekt veränderbar. Jede Änderung wird automatisch nach dem Sichern in den jeweiligen Projektdateien abgeglichen.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Kostenloses Merlin Webinar: »Planlos war gestern«

am 9. September 2013

Merlin WebinarIn Zusammenarbeit mit Mac Business Coaching veranstalten wir ein kostenloses Webinar zum Thema Projektmanagement am Mac. Es stehen zwei Termine am kommenden Donnerstag den 12. September fest:

  • Vormittagstermin: von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Abendtermin: von 19.00 bis 20.00 Uhr.

Mehr Informationen zu der Veranstaltung und die Anmeldung finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

Verpassen Sie nicht die Chance Merlin Projektmanagement am Mac live zu erleben! Schauen Sie sich die Live-Übertragung an, es lohnt sich:  Zum Schluss der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer des Webinars ein Superangebot. Mehr Informationen zu der Veranstaltung sowie die Anmeldung finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

Update:

Haben Sie das Webinar verpasst? Kein Problem Sie können die Aufzeichnung anschauen. Mehr Informationen zu der Veranstaltung und das Video finden Sie auf der Webseite von Mac Business Coaching.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.