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Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte

am 8. Oktober 2012

In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.

1.  Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf “Erweiterte Suche”.

2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.

3. Klicken Sie auf “OK”.

Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.

4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.

5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option “Als einseitiges PDF sicher…” aus.

6. Sichern Sie das PDF.

Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Gesucht: Vorlagen und Berichte für Merlin

am 12. Januar 2011

ScreenSnapz001Bekanntlich enthält Merlin 2 eine Auswahl vorgefertigter Vorlagen und Berichte. Diese können Sie beispielsweise über das Menü “Ablage > Neues Projekt” und “Ablage > Neuer Bericht” aufrufen.

Zur Zeit arbeiten wir daran, Merlin mit noch mehr Berichten und Vorlagen auszustatten. Falls Sie also als Merlin-Anwender schon immer einen bestimmten Bericht oder eine Vorlage gebraucht aber bislang nicht gefunden haben, dann wäre dies der richtige Zeitpunkt uns das mitzuteilen.

Wenn Sie also eine tolle Idee für eine Merlin-Vorlage oder einen Merlin-Bericht haben, dann senden Sie uns eine möglichst präzise Beschreibung davon an:

templates@merlin2.net

Noch besser: Haben Sie bereits eine tolle Projektvorlage oder einen Bericht? Dann nichts wie her damit! Mit etwas Glück und Ihrem Einverständnis packen wir Ihr Werk zu Merlin hinzu.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur möglichst ausgearbeitete und tatsächlich anwendbare Vorschläge annehmen.

Jeder Bericht, bzw. jede Vorlage die in die Standard-Installation von Merlin aufgenommen wird, wird mit einem Merlin-Buch belohnt.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.