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Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte

am 8. Oktober 2012

In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.

1.  Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf “Erweiterte Suche”.

2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.

3. Klicken Sie auf “OK”.

Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.

4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.

5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option “Als einseitiges PDF sicher…” aus.

6. Sichern Sie das PDF.

Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Merlin 101: Mehrere Fenster

am 14. Dezember 2011

Beim Arbeiten mit Projekten in denen es auf die Nutzung von verschiedenen Ansichten gleichzeitig ankommt, zum Beispiel von Vorgangs- und Auslastungsansicht, wird eine unscheinbare Funktion zu einer ganz großen Nummer. Wenn man dann auch noch mit zwei Bildschirmen arbeitet, wird es die perfekte Lösung um die Bildschirme effizient zu nutzen.

Mit dem Menübefehl Fenster > Neues Fenster, wird vom aktuellen Projekt ein neues Fenster geöffnet. Darin kann man nun eine zweite Ansicht auswählen und so mit mehreren Ansichten des Projekts gleichzeitig arbeiten. Wer gerne seinen Inspektor als eine lösgelöste Palette verwenden möchte, kann dies zusätzlich tun. Wie das geht kann man im folgenden Merlin 101-Tipp nachlesen.

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Merlin 101: Merlin individuelle Anpassung: Gantt

am 16. Februar 2011

Mit den Darstellungsoptionen in Merlin können Sie eine Menge an individuellen Anpassungen vornehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie wie man im Register Gantt die zur Verfügung stehenden Optionen für das Balkendiagramm verwendet.

Öffnen Sie die Darstellungsoptionen über das Menü “Ansicht > Darstellungsoptionen” oder verwenden Sie das Tastaturkürzel Befehl + J (cmd+j). Das Fenster Darstellungsoptionen verfügt über drei Register (Spalten, Gantt und Stile). In dieser Anleitung möchten wir uns den Stilen widmen. Daher klicken Sie bitte auf das Register Gantt. Nun sollten Sie das folgende Fenster erblicken.

Die meisten Optionen sind (more…)

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.

Merlin 101: Merlin individuelle Anpassung: Stile

am 16. Februar 2011

Merlin bietet Ihnen eine Vielzahl an Anpassungen. Mit den Darstellungsoptionen haben Sie die Möglichkeit das Aussehen von Text, Balken aber auch den Inhalten zu verändern. Öffnen Sie die Darstellungsoptionen über das Menü “Ansicht > Darstellungsoptionen” oder verwenden Sie das Tastaturkürzel Befehl + J (cmd+j). Das Fenster Darstellungsoptionen verfügt über drei Register (Spalten, Gantt und Stile). In dieser Anleitung möchten wir uns den Stilen widmen. Daher klicken Sie bitte auf das Register Stile. Nun sollten Sie das folgende Fenster erblicken.

Die blau eingerahmten Objekte (more…)

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Von Antoni Cherif
Architekt, Buchautor, OS X Experte und Scrum Master.