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Was zeichnet ein Projekt aus und was muss eine gute Projektmanagement-Software leisten?

am 28. September 2010

Es erstaunt mich immer wieder, was einem alles als Projektmanagement-Software angedient wird. Manchmal habe ich den Eindruck, dass sobald ein Programm (oder ein Online-Dienst) Aufgaben verwalten kann, es gleich als PM-Lösung verkauft wird. Diese Verwirrung – oder manchmal auch irreführende Anpreisung – kann nur daher rühren, dass so mancher einfach nicht weiß, was Projektmanagement beziehungsweise ein Projekt ist.

Ich habe hier auf dem Blog schon einmal darauf hingewiesen, wiederhole es aber gerne noch einmal: Ein Projekt ist immer eine Ausnahme von der alltäglichen Arbeitsroutine. Ein Projekt hat ausserdem einen definierten Anfang und ein definiertes Ende. Das, was sowieso ihr immer wiederkehrender Job ist, also etwa die Buchhaltung, die laufende Produktion in einem herstellenden Betrieb oder die Kundenbetreuung ist kein Projekt.

Das Entwerfen und Bauen eines Hauses durch einen Architekten und ein Bauunternehmen ist hingegen sehr wohl ein Projekt, genauso wie die Entwicklung einer neuen Software oder die Planung der betrieblichen Weihnachtsfeier. Ein Projekt hat also nicht nur einen Anfang und ein Ende, sondern ist auch noch einmalig (zumindest in den Rahmenbedingungen) und keine wiederkehrende Aufgabe.

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Von Richard Joerges
Blogger, Sozial-Media-Berater, Autor und Mac-Spezialist.