Handbuch für Merlin Project 4

Das Symbol »+« steht für die Option »Neu«. Damit lassen sich neue Inhalte im Projekt anlegen. Mit einem Mausklick darauf wird ein neuer Vorgang im Projekt erstellt.

Klickt man rechts neben dem »+« auf das Pfeilsymbol, erscheint ein Kontextmenü, in dem alle Inhalte zur Auswahl stehen.

Das Symbol »Einrückung« ist zweigeteilt. Je nach Selektion kann es ein oder zwei Funktionen haben. Bei der Einrückung werden Vorgänge in der Gliederungsebene entweder eine Ebene tiefer eingerückt (in eine Gruppe/Untergruppe) oder eine Ebene höher (aus einer Gruppe/Untergruppe).

Die Folge einer Einrückung in eine weitere Ebene ist die Erstellung eines Untervorgangs und automatisch einer daraus resultierenden Gruppe. Der jeweils über der Einrückung liegende Vorgang wird automatisch zu einer Gruppe.

Das Symbol »Einrückung« wird bei bereits eingerückten Objekten auch mit der Option für Ausrückung aktiv. Die selektierten Vorgänge lassen sich so entweder weiter einrücken oder ausrücken.

Man kann Einrückung und Ausrückung an den Inhalten im Projekt gut in der Gliederung erkennen. Diese sind auch grafisch entsprechend nach rechts oder links verschoben.

Die Einrückung und Ausrückung von Selektionen lässt sich auch schnell mit den Tastaturkurzbefehlen »ctrl + cmd + >« oder »ctrl + cmd + <« bewerkstelligen.

Das Symbol »Verknüpfen« schafft Abhängigkeiten zwischen Vorgängen, Gruppen und Meilensteinen. Es müssen mindestens zwei oder mehrere Vorgänge selektiert sein, um eine Verknüpfung zu erstellen.

Standardmäßig wird die Verknüpfung Ende zu Anfang mit einem Klick auf das Symbol erstellt.

Klickt man auf das rechts angeordnete Pfeilsymbol, erscheint ein Kontextmenü, in dem weitere Verknüpfungen zur Auswahl stehen.

Hinter dem Symbol »Aktion« finden Sie Optionen, die Sie auf die getroffene Selektion anwenden können.

Darunter sind oft benötigte Funktionen, die sich auch in der Menüleiste und zum Teil in den besprochenen Symbolen befinden:

Das Symbol »Ressourcen« enthält ein Pop-Up-Fenster, in dem Ressourcen mit einem Mausklick auf das links angeordnete Symbol »+« im Projekt hinzugefügt werden. Mit dem rechts angeordneten Pfeilsymbol lässt sich die Ressourcen-Ansicht im Arbeitsbereich einblenden.

Das Symbol »Ressourcen« eignet sich für die schnelle Übersicht von Ressourcen, die bereits im Projekt verwendet werden, und das Erstellen von neuen Ressourcen.

Zum Lösen des Fensters aus dem Symbol »Ressourcen« bewegt man den Mauszeiger auf das Dreieck, das auf das Symbol zeigt, und durch einen Mausklick und Bewegen des Fensters nach unten lässt es sich herauslösen.

Das Fenster kann jederzeit geschlossen werden und mit einem Mausklick auf das Symbol »Ressourcen« als Pop-Up aufgerufen werden.

Das Symbol »Einstellungen« blendet den Inspektor mit den Projekeinstellungen für das geöffnete Projekt ein.

Das Symbol »Details« blendet einen Zusatzbereich im Hauptbereich ein. Der Bereich Details enthält standardmäßig die Ansicht für Anhänge. Darin lassen sich alle Anhangstypen im Projekt betrachten und bearbeiten.

Im Zusatzbereich Details lassen sich weitere Ansichten auswählen. Dadurch lässt sich ein Projekt auf unterschiedliche Art und Weise betrachten, bearbeiten und ausgeben. Somit lassen sich der Arbeitsbereich (oben) und der Detailsbereich (unten) mit unterschiedlichen Ansichten ausstatten.

Das Symbol »Inspektor« blendet den Inspektor ein oder aus. Dadurch lässt sich mehr Platz für den Arbeitsbereich schaffen. Bei Bedarf lässt sich der Inspektor mit einem Mausklick auf das Symbol »Inspektor« einblenden. Zum schnellen Ein- und Ausblenden kann die F1-Taste verwendet werden.

In Einstellungen > Allgemein befinden sich allgemeine Optionen für die Nutzung von Merlin Project.

In Einstellungen > Lizenzen können Sie Ihre Lizenzen verwalten. Die Einstellungen ermöglichen es neue Lizenzen für die Anwendung zu aktivieren, vorhandene Lizenzen zu entfernen, verlorene Lizenzen anzufordern und die lizenzierten Funktionen einzusehen.

Sind bereits ältere Merlin-Lizenzdateien vorhanden, lassen sich diese in Merlin Project mithilfe von Aktualisierungslizenzen weiter verwenden.

Das Register »Vorlagen« in den Einstellungen von Merlin Project erlaubt es eigene Projektdateien als Vorlagen zu verwenden und verwalten:

Damit lassen sich Ordner mit Projektdateien als Vorlagen für Merlin Project einrichten und verwenden.

Mit einem Mausklick auf »+« wählen Sie eine Ordner mit Projekten aus. Mit der Option Sprache für Standardvorlagen bestimmen Sie, für welche Sprache die Projektdateien als Vorlagen gedacht sind.

Das Register »Bibliothek« in den Einstellungen von Merlin Project ist unterteilt in zwei weitere Register:

Das Register »Accounts« in den Einstellungen von Merlin Project enthält Optionen für die Erstellung von den nachfolgenden Konten:

Damit können Server mit den oben genannten Protokollen für die Nutzung mit Merlin Project verwendet werden.

Mit einem Mausklick auf »+« lassen sich die Server-Protokolle aus dem Kontextmenü selektieren. Auf der rechten Seite lassen sich je nach gewähltem Protokoll die entsprechenden Angaben zum Server eintragen.

Das Register »Zugriff auf Ordner« in den Einstellungen von Merlin Project erlaubt es den Zugriff auf Ordner von box.com und eventuell weiteren Clouddiensten einzurichten:

Damit können automatische Abgleichungen mit den oben genannten Clouddiensten und Merlin Project erfolgen.

Mit einem Mausklick auf »+« lassen sich die Ordner hinzufügen. Ordner können auch mit Drag & Drop in das Fenster gezogen werden.

Mit der Option "Erlaubnis beim Öffnen von Dokumenten erfragen" wird beim Öffnen von Dokumenten ein entsprechender Dialog eingeblendet.

Die Importfunktion von Merlin Project ermöglicht es eine Vielzahl an Dateiformaten aus anderen Applikationen zu verwenden. Hierzu stehen drei Möglichkeiten für den Import zur Verfügung:

Alle lesbaren Formate werden automatisch geöffnet. Wird ein Format nicht unterstützt, lässt es sich nicht in Merlin Project öffnen.

Beim CSV-Format handelt es sich um ein Dateiformat, das Listen und Tabelleninhalte mit kommagetrennten Werten enthält. Damit lassen sich Inhalte aus gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Numbers exportieren und in Merlin Project importieren.

Beim Öffnen von CSV-Dateien erscheint das abgebildete Fenster. Darin lassen sich Datensätze aus dem Ausgangsdokument (1) zu den Feldern in Merlin Project (2) zuordnen.

Dazu kann man per Drag & Drop die einzelnen Felder in den rechten Abschnitt bewegen und den darin aufgelisteten Feldern zuordnen. Oder mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Automatisch zuweisen (3) die Zuordnung Merlin Project überlassen.

Sollen alle Felder, die in Merlin Project zur Verfügung stehen, im rechten Abschnitt eingeblendet werden, reicht ein Mausklick auf die Schaltfläche Alle Felder zeigen.

Eine CSV-Datei ist in der Regel aus einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Wichtig ist, dass es eine Kopfzeile mit den Bezeichnungen für die Spalten gibt und den Inhalten für die Spalten. Beispielsweise eine Spalte »Dauer« oder »Arbeit« sollte nur Zahlenwerte enthalten.

Beispiel für eine Microsoft Excel Tabelle die als CSV-Dokument gesichert wurde.

So sieht das Resultat des Imports in Merlin Project aus

Das CSV-Dateiformat hat keine einheitlichen Standards und wird somit je nach Anwendung unterschiedlich ausgegeben. Für diesen Fall stehen Optionen für die Anpassung damit der Import reibungslos klappt:

Damit die Informationen aus einer CSV-Datei korrekt importiert werden, sollte man bereits wissen, im welchen Format (Kommagetrennt oder bspw. Semikolongetrennt) die CSV-Datei vorliegt.

Falls diese Informationen nicht bekannt sein sollten, lassen sich die Optionen für den Import von CSV in Merlin Project dazu verwenden um die Felder aus der CSV-Datei korrekt in ein Projekt zu importieren.

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Zeichen getrennt sein. Das hängt einerseits von dem Programm ab, aus dem die CSV-Datei exportiert wurden, andererseits an den vorhandenen Einstellungen, die dort für den CSV-Export parat stehen.

Die nachfolgenden Trenner stehen im Klappmenü der Option Felder sind getrennt durch zur Verfügung:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Zeichen umschlossen sein. Das hängt einerseits von dem Programm ab, aus dem die CSV-Datei exportiert wurden, andererseits an den vorhandenen Einstellungen die dort für den CSV-Export parat stehen.

Die nachfolgenden Auswahlmöglichkeiten stehen im Klappmenü der Option Felder sind umschlossen durch zur Verfügung:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Kodierungen gesichert sein. Das hängt einerseits von dem Programm ab, aus dem die CSV-Datei exportiert wurden, andererseits an den vorhandenen Einstellungen die dort für den CSV-Export parat stehen. Außerdem hängen die Kodierungen mit dem verwendeten Betriebssystem und der verwendeten Systemsprache zusammen.

Die nachfolgenden Auswahlmöglichkeiten stehen im Klappmenü der Option Kodierung zur Verfügung:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können für Zahlenwerte eine bestimmte Dauereinheit zugeordnet bekommen. Das bedeutet, wenn im Feld eine Zahl steht, wird diese nach dem Import mit der gewählten Dauereinheit verwendet. Aus einer »1« wird dann beispielsweise »1 Tag«.

Die nachfolgenden Auswahlmöglichkeiten stehen im Klappmenü der Option Standard-Dauereinheit zur Verfügung:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können Gliederungsebenen zugeordnet bekommen. Sollten die Hierarchien im Import berücksichtigt werden, können diese durch das Verändern der Anzahl der Gliederungsebenen durch die Eingabe eines Zahlenwerts bei der Option Gliederungsebenen erfolgen.

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können Kopfzeilen zugeordnet bekommen. Es lassen sich durch das Verändern der Option Kopfzeilen die Inhalte entsprechend anpassen.

Sollten nicht zugewiesene Felder aus der CSV-Datei eigene Spalten erhalten, empfiehlt sich das Setzen eines Häkchens bei der Option Erzeuge Spalten für nicht zugewiesene Felder.

In der Regel werden die Felder manuell oder automatisch zu den vorhandenen Feldern zugeordnet.

Das manuelle Zuordnen von Feldern aus dem CSV zu den Feldern, die in Merlin Project zur Verfügung stehen, gestaltet sich sehr einfach. Bewegen Sie die Felder der CSV-Datei von der linken Seite auf die Felder, die in der rechten Seite aufgeführt sind. Alle Felder aus Merlin Project lassen sich mit der Schaltfläche »Alle Felder anzeigen« einblenden.

Mit dieser Funktion lassen sich mehrere Projekte in einem Hauptprojekt zusammenfassen. Ein Hauptprojekt bietet einen Überblick auf die zusammengefassten Unterprojekte. Änderungen in den einzelnen Unterprojekten werden nach dem Sichern im Hauptprojekt synchron gehalten und umgekehrt.

Ein Hauptprojekt mit mindestens zwei Unterprojekten lässt sich am schnellsten wie folgt erstellen:

Diese drei Schritte resultieren in einer Nachfrage vom Programm. Hier stehen drei Optionen zur Auswahl:

Die Option Abbrechen bricht das Erstellen des zusammengefassten Projekts ab.

Die Option Unterprojekt erzeugen erstellt ein zusammengefasstes Projekt, bei dem alle Unterprojekte die Veränderungen beim Sichern synchron halten.

Die Option Inhalt kopieren kopiert die Inhalte aus den Projektdateien in das leere Projekt und erstellt somit ein neues Projekt, das die Inhalte zum Zeitpunkt des Kopierens beibehält. Die Einzelprojekte bleiben autark. Änderungen im Hauptprojekt werden nicht an die Einzelprojekte übertragen und umgekehrt.

Sind die Projekte im Hauptprojekt als Unterprojekte erzeugt, lassen sich Änderungen in den einzelnen Projekten automatisch durch das Sichern an das Hauptprojekt übertragen. Das gleiche gilt für das Hauptprojekt.

Die Exportfunktion »Bild« enthält je nach gewählter Ansicht unterschiedliche Optionen. Wird im Strukturplan > Vorgänge ein Bild-Export gewünscht, lassen sich die Bereiche für den Gantt und Gliederung bestimmen.

Für weitere Ansichten stehen ansonsten die Optionen für die Darstellung im exportierten Bild:

Die Option Mit Schatten exportiert im Bild die Schatten, die von den Objekten im Projekt geworfen werden. Zum Deaktivieren dieser Option sollte das Häkchen entfernt werden.

Die Option Mit Gradienten exportiert im Bild die farblichen Verläufe, die sich in den Objekten im Projekt befinden. Zum Deaktivieren dieser Option sollte das Häkchen entfernt werden.

Die Option Mit Hintergrund exportiert im Bild die Hintergrunddarstellung, die im Projekt verwendet wird. Zum Deaktivieren dieser Option sollte das Häkchen entfernt werden.

Die Option Mit Wasserzeichen exportiert im Bild ein Wasserzeichen. Zum Deaktivieren dieser Option sollte das Häkchen entfernt werden.

Wird diese Option aktiviert, erscheinen weitere Einstellungsmöglichkeiten. Diese sind wie folgt:

Die Option Bild ist ein Feld auf das Bilddateien per Drag & Drop abgelegt werden. Bewegt man ein Bild auf das Feld, wird es nach dem Loslassen der Maustaste als Wasserzeichen angewandt.

Das Bild kann jederzeit entfernt und durch ein anderes Bild ersetzt werden. Hierzu genügt ein Mausklick auf das x. Das Feld wird wieder frei und ein anderes Bild kann darin abgelegt werden.

Die Option Position bestimmt die Positionierung des Wasserzeichens im zu exportierenden Bilddokument. Mit einem Mausklick auf eines der Rechtecke wird die Position des Wasserzeichens bestimmt. Standardmässig wird es mittig angeordnet.

In dieser Abbildung ist das Wasserzeichen unten links positioniert.

Die Option Skalierung erlaubt es das Wasserzeichen in seiner Größe an das Bilddokument anzupassen. Im Klappmenü befinden sich die folgenden Werte zur Auswahl:

Bei der Auswahl Manuell können prozentuale Werte für die Skalierung des Wasserzeichens bestimmt werden.

Die Option Ebene enthält zwei Werte zur Auswahl:

Damit lässt sich das Wasserzeichen unter oder über den Projektinhalten im Bild positionieren.

Die Option Deckkraft erlaubt es das Wasserzeichen durchsichtiger zu machen. Die Deckkraft wird über prozentuale Werte gesteuert. Dabei entsprechen 100% voller Deckkraft und 0% Transparenz.

Für das zu exportierende Bild lassen sich unterschiedliche Dateiformate aus dem Klappmenü Format selektieren.

Diese sind:

Die Exportfunktion »Kalender« erstellt ein ICS-Dokument, das sich mit der Kalender.app, sowie anderen Programmen, die das ICS-Format unterstützen, als Kalender verwenden lässt.

Für diese Exportfunktion stehen drei Optionen zur Verfügung:

Jede der Optionen enthält weitere Einstellungsmöglichkeiten mit gesonderten Bedingungen. Diese Bedingungen lassen sich mit einem Mausklick auf die Lupensymbole anpassen.

Je nach Informationen die im Projekt angelegt wurden, lassen sich diese für den Kalenderexport bestimmen.

Die aus dem Export resultierende ICS-Datei kann anderen Anwendern per Mail oder auf einem anderen Wege zugeschickt werden und in einem Kalenderprogramm geöffnet. Es handelt sich dabei um einen statischen Zustand des Projekts beim Export. Es erfolgt keine Synchronisation oder des gleichen.

Eine ICS-Datei, die für die Nutzung in einer Kalenderanwendung exportiert wurde.

Die Exportfunktion »Merlin Project« erstellt eine Kopie des aktuellen Merlin Project Dokuments.

Die Exportfunktion »FreeMind« erlaubt es Projekte als Mind_Map für das kostenlose Programm FreeMind zu erstellen.

Für diese Exportfunktion stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Die Option Mit HTML-Ansicht exportieren erstellt eine HTML-Ansicht des Projekts beim Export für FreeMind.

Die Option Unterprojekte ermöglicht eine gesonderte Auswahl bei zusammengefassten Projekten.

Die Exportfunktion »HTML« erstellt einen Ordner mit einem statischen HTML-Projekt von der aktuellen Ansicht. Damit lässt sich das exportierte Projekt in allen gängigen Webbrowsern öffnen und anschauen.

Im Klappmenü »Medien« lassen sich Optionen für die verwendete Dateien aus dem Projekt bestimmen.

Die Option »Keine« exportiert keine Medien aus dem Projekt in den HTML-Ordner.

Die Option »Vorschau« exportiert jeweils eine Vorschau der Medien aus dem Projekt in den HTML-Ordner.

Die Option »Vorschau und Original« exportiert sowohl eine Vorschau als auch die Originaldateien aus dem Projekt in den HTML-Ordner.

Die Exportfunktion »MindManager« erstellt eine Datei, die mit der Software MindManager geöffnet werden kann.

Die Software »MindManager« existiert sowohl für die Windows- als auch für die Mac-Plattform. Weiterführende Informationen findet man beim Hersteller MindJet.

Die Exportfunktion »NovaMind« erstellt eine Datei, die mit der Software NovaMind 5 geöffnet werden kann.

Die Exportfunktion »MS Project« erstellt eine XML-Datei, die mit der Software MS Project geöffnet werden kann.

Die Option Unterprojekte ermöglicht eine gesonderte Auswahl bei zusammengefassten Projekten.

Die Exportfunktion »OPML« erstellt eine Datei, die in OmniOutliner und anderen Listen-Programmen verwendet werden kann.

Die Option Mit Ressourcen-Zuweisungen übernimmt alle zugewiesenen Ressourcen im Projekt in die OPML-Datei.

Die Exportfunktion »Text« exportiert ein CSV-Dokument, das in MS Excel und anderen Programmen Verwendung findet. Wird im Strukturplan > Vorgänge ein CSV-Export der Inhalte gewünscht, lassen sich unterschiedliche CSV-relevante Einstellungen hierzu vornehmen.

Beim CSV-Format handelt es sich um ein Dateiformat, das Listen und Tabelleninhalte mit kommagetrennten Werten enthält. Damit lassen sich Inhalte für gängige Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel oder Numbers exportieren und dort weiter verwenden.

Für den Text-Export stehen die folgenden Klappmenüs zur Verfügung:

Zudem existieren die folgenden Optionen zur Auswahl:

Das Klappmenü »Felder trennen mit« enthält eine Auswahl an Trennzeichen für die Text(CSV)-Datei. Mit dem Trennzeichen werden die Felderinhalte voneinander getrennt.

Je nach Programm und verwendeten CSV-Import/Export kann es bereits helfen die Trennzeichen zu ändern um die Inhalte korrekt zu ex- oder importieren.

Im Klappmenü stehen die folgenden Trennzeichen zur Auswahl:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Zeichen getrennt sein. Das hängt einerseits von dem Programm ab, in das die CSV-Datei exportiert wird, andererseits an den vorhandenen Einstellungen, die dort für den CSV-Import parat stehen.

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Zeichen umschlossen werden. Das hängt einerseits von dem Programm, in das die CSV-Datei exportiert wird, andererseits an den vorhandenen Einstellungen die dort für den CSV-Import parat stehen.

Im Klappmenü stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Zeilenenden können mit unterschiedlichen Zeichen gespeichert werden. Die meisten modernen Programme können diese Zeilenenden automatisch erkennen. Für ältere Systeme und einige Programme kann es aber notwendig sein, das Zeilenende zu bestimmen.

Im Klappmenü stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können mit unterschiedlichen Kodierungen gespeichert werden. Das hängt einerseits von dem Programm, in das die CSV-Datei exportiert wird, andererseits an den vorhandenen Einstellungen die dort für den CSV-Import parat stehen. Außerdem hängen die Kodierungen mit dem verwendeten Betriebssystem und der verwendeten Systemsprache zusammen.

Im Klappmenü stehen die folgenden Kodierungen zur Auswahl:

Diese Option erlaubt es eine Dateiendung für den Export der Text-Datei zu bestimmen.

Es stehen zwei Dateisuffixe zur Auswahl:

Die in den CSV-Dateien enthaltenen Feld-Informationen können für Zahlenwerte eine bestimmte Dauereinheit zugeordnet bekommen. Das bedeutet, wenn im Feld eine Zahl steht, wird diese nach dem Import mit der gewählten Dauereinheit verwendet. Aus einer »1« wird dann beispielsweise »1 Tag«.

Im Klappmenü stehen die folgenden Einheiten für die Dauer zur Auswahl:

Die Option Mit Spaltentiteln exportiert im CSV die Spaltentitel.

Die Option Gliederungsebenen exportiert die Gliederungsebeben des Projekts im CSV-Dokument mit.

Die Option Datumswerte mit Zeiten exportiert im CSV die Datumsangaben samt Zeiten.

Die Option Ressourcen-Zuweisungen exportiert die im Projekt zugewiesenen Ressourcen im CSV-Dokument mit.

Die Exportfunktion »XML« erstellt eine Merlin-XML-Datei.

Es stehen folgende Optionen zur Auswahl für den XML-Export:

Die Option Berechnete Werte übernimmt alle berechneten Werte im Projekt in die XML-Datei.

Die Option Benutzerschnittstellen-Konfiguration übernimmt die Konfiguration der Benutzerschnittstelle in die XML-Datei.

Die Option Medien übernimmt alle angehängten Dateien im Projekt in die XML-Datei.

Die Option Unterprojekte ermöglicht eine gesonderte Auswahl bei zusammengefassten Projekten.

Mithilfe dieses Dialogs können Sie die Aktionen für das Veröffentlichen und Aktualisieren festlegen.

Wurden in den Einstellungen eine oder mehrere Aktionen für das Veröffentlichen festgelegt, können sie hier ausgewählt werden.

Die Arbeit am Projekt im Modus »Öffentlich« überträgt direkt alle Änderungen an das Projekt.

Die Arbeit am Projekt im Modus »Privat« findet nur lokal statt, die Änderungen werden nicht an die anderen Teilnehmer im Projekt übertragen.

Blendet die Einstellungen für den Abgleich der Ressourcenauslastung im Inspektor ein. Darin lassen sich die Auslastungsschwellenwerte für die Über- und Unterlastung prozentual bestimmen.

Gleicht alle Ressourcenauslastungen im Projekt ab.

Setzt alle Ressourcenauslastungen im Projekt auf den ursprünglichen Zustand zurück.

Gleicht alle ausgewählten Ressourcenauslastungen im Projekt ab.

Setzt alle ausgewählten Ressourcenauslastungen im Projekt auf den ursprünglichen Zustand zurück.

Aktiviert die Suche. Es wird das Suchfeld im Programmfenster eingeblendet. Die Suchergebnisse werden im Projekt gelb markiert.

Zeigt bei mehreren Suchergebnissen den nächsten Suchtreffer.

Zeigt bei mehrere Suchergebnissen den vorherigen Suchtreffer.

Verwendet einen zuvor ausgewählten Inhalt als Suchbegriff.

Zeigt die Auswahl, die für die Suche verwendet wird.

Zeigt das aktuelle Datum in der Projektansicht.

Aktiviert ein Suchfeld, in dem sich ein Vorgang durch die Eingabe seiner fortlaufenden Nummer (#), WBS Code oder einer andere Nummerierung direkt ansteuern lässt.

Blendet das Fenster »Rechtschreibung und Grammatik« ein. Damit lassen sich ausgewählte Textinhalte nach Rechtschreib- und Grammatikregeln überprüfen.

Prüft die Textauswahl nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Fehler werden mit der voreingestellten Auswahlfarbe markiert.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, werden Inhalte während der Texteingabe überprüft und bei vorhandenen Fehlern rot unterstrichen.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, wird die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausgeführt.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, wird die Rechtschreibung automatisch geprüft und korrigiert.

Blendet das Fenster »Ersetzungen« ein.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit SS und wird anschließend Text eingesetzt, werden Leerzeichen um den eingesetzten Text bei Bedarf automatisch hinzugefügt bzw. entfernt.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, werden bei der Texteingabe immer typografische Anführungszeichen verwendet.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, werden bei der Texteingabe immer lange Gedankenstriche verwendet.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, lassen sich eingetragene URLs in klickbare Links umwandeln. Beispielsweise kann die Zeichenfolge „www.projectwizards.net" in einen Link umgesetzt werden, mit dem beim Klicken die Website geöffnet wird. Analog wird beispielsweise „mailto:person@mail.com" umgesetzt, mit dem ein Fenster zum Erstellen einer E-Mail-Nachricht für die angegebene E-Mail-Adresse geöffnet wird.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, werden Datumsangaben, Orte und Kontakte automatisch erkannt und ermöglichen das Sichern dieser Daten in Kontakten oder im Kalender.

Ist diese Option mit einem Häkchen markiert und somit aktiviert, werden automatisch alle in den »Systemeinstellungen > Tastatur > Text« eingetragenen Textelemente durch ein anderes Textelement ersetzt.

Mit dieser Option werden alle im Text markierten Inhalte in Großbuchstaben (Majuskelschrift) umgewandelt.

Mit dieser Option werden alle im Text markierten Inhalte in Kleinbuchstaben (Minuskelschrift) umgewandelt.

Mit dieser Option werden alle im Text markierten Inhalte in Wörter mit einem vorangehenden Großbuchstaben (Kapital) umgewandelt.

Mit dieser Option werden alle im Text markierten Inhalte von der im System voreingestellten Stimme vorgelesen.

Mit dieser Option wird eine begonnene Sprachausgabe gestoppt.

Eine neue Vorgangszeile kann in eine vorhandene Projektstruktur eingefügt werden. Hierzu selektiert man den oberen Vorgang unter dem die neue Vorgangszeile eingefügt werden soll.

Im Beispiel soll ein neuer Vorgang zwischen Zeile #2 (Vorgang 2) und Zeile #3 (Vorgang 3) eingefügt werden.

Zuerst muss der obere Vorgang mit einem Mausklick selektiert werden. Im Beispiel Zeile #2 (Vorgang 2)

Nun kann ein neuer Vorgang erstellt werden.

Der Neue Vorgang verschiebt den Inhalt der Zeile #3, sowie alle nachfolgenden Vorgänge nach unten in der Struktur. Der Neue Vorgang übernimmt die Zeile #3 und kann direkt mit einem Titel versehen werden.

Erstellt eine neue Checkliste, die an die Selektion angehängt wird.

Erstellt eine neues Ereignis, das an die Selektion angehängt wird.

Erstellt eine neue Datei, die an die Selektion angehängt wird.

Erstellt eine neue Information, die an die Selektion angehängt wird.

Erstellt eine neues Problem, das an die Selektion angehängt wird.

Erstellt eine neues Risiko, das an die Selektion angehängt wird.

Klappt alle Gruppen in der Gliederung auf. Untergeordnete Gruppen bleiben zugeklappt.

Klappt alle Gruppen aus der Auswahl auf. Untergeordnete Gruppen bleiben zugeklappt.

Klappt alle Gruppen aus der Auswahl inklusive aller Untergruppen auf.

Klappt alle Gruppen auf, immer in einer Ebene.

Klappt alle Vorgänge auf, die über mindestens eine Zuweisung verfügen.

Schließt alle Gruppen in der Gliederung.

Schließt alle Gruppen aus der Auswahl. Untergeordnete Gruppen bleiben zu- oder aufgeklappt.

Schließt alle Gruppen aus der Auswahl, inklusive aller Untergruppen.

Schließt alle Gruppen, immer in einer Ebene.

Schließt alle Vorgänge, die über mindestens eine sichtbare Zuweisung verfügen.

Verknüpft gewählte Elemente mit der Abhängigkeit Ende zu Anfang miteinander. Dabei wird immer erst das nachfolgende Element beginnen, wenn das Erste beendet wurde. Ausnahme hierbei bildet die Verwendung einer Pufferdauer. Dann wird das Ende durch die eingetragene Pufferdauer beeinflusst.

Verknüpft gewählte Elemente mit der Abhängigkeit Ende zu Ende miteinander. Dabei enden beide Elemente zu gleicher Zeit. Ausnahme hierbei bildet die Verwendung einer Pufferdauer. Dann wird das Ende durch die eingetragene Pufferdauer beeinflusst.

Verknüpft gewählte Elemente mit der Abhängigkeit Anfang zu Anfang miteinander. Dabei enden beide Elemente zu gleicher Zeit. Ausnahme hierbei bildet die Verwendung einer Pufferdauer. Dann wird das Ende durch die eingetragene Pufferdauer beeinflusst.

Verknüpft gewählte Elemente mit der Abhängigkeit Anfang zu Ende miteinander. Dabei enden beide Elemente zu gleicher Zeit. Ausnahme hierbei bildet die Verwendung einer Pufferdauer. Dann wird das Ende durch die eingetragene Pufferdauer beeinflusst.

Trennt alle Verknüpfungen für die getroffene Auswahl.

Erstellt eine neue Ressource und weist diese an das ausgewählte Element zu.

Entfernt alle Zuweisungen im ausgewählten Element.

Diese Ansicht zeigt die Projektinhalte in einer Gliederung und einem Balkendiagramm (Gantt-Chart).

Diese Ansicht zeigt die Projektinhalte für die Leistungswertanalyse. Dabei wird in der Gliederung eine Spaltenreihe mit den entsprechenden Funktionen eingeblendet.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Ansichten ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Ansichten aufgelistet. Eigene Ansichten lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Diese Ansicht zeigt die Projektinhalte in einem Netzplan. Diese Ansicht ist eine weitere grafische Darstellungsvariante einer Projektstruktur.

Diese Ansicht zeigt die Projektinhalte in einer Mind-Map an. Diese Darstellung des Projekts eignet sich für die grafische Darstellung der Projektstrukturen.

Diese Ansicht zeigt die Projektinhalte in einem Organigramm. Diese Ansicht ist eine weitere grafische Darstellungsvariante einer Projektstruktur.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Ansichten ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Ansichten aufgelistet. Eigene Ansichten lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Ansichten ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Ansichten aufgelistet. Eigene Ansichten lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Ansichten ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Ansichten aufgelistet. Eigene Ansichten lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Berichte ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Berichte aufgelistet. Eigene Berichte lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Anhänge im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Checklisten im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Dateien im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Ereignisse im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Informationen im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Probleme im Projekt ein.

Blendet die Ansicht mit der Darstellung aller Risiken im Projekt ein.

Blendet den Dialog für das Bearbeiten der Anhänge-Ansichten ein. Es werden die eingebauten und die eigenen Anhänge aufgelistet. Eigene Anhänge-Ansichten lassen sich mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol erstellen.

Vergrößert die Projektinhalte in der aktuellen Ansicht.

Verkleinert die Projektinhalte in der aktuellen Ansicht.

Bringt die Projektinhalte zur ursprünglichen Standardgröße in der aktuellen Ansicht.

Passt die Größe der Inhalte an den Ausschnitt der aktuellen Ansicht an.

Enthält eine Auswahl an eingebauten Zoomstufen (in Prozent) für die Anzeige der aktuellen Ansicht.

Vergrößert die Zeitskala in der aktuellen Ansicht. Diese Option funktioniert nur bei Ansichten mit einer Zeitskala.

Verkleinert die Zeitskala in der aktuellen Ansicht. Diese Option funktioniert nur bei Ansichten mit einer Zeitskala.

Passt automatisch die Zeitskala entsprechend der Projektlänge an. Damit wird das gesamte Projekt im sichtbaren Ausschnitt der Zeitskala eingeblendet.

Passt automatisch die Zeitskala entsprechend der Auswahl an. Damit wird die Selektion im sichtbaren Ausschnitt der Zeitskala eingeblendet.

Öffnet das Fenster für die Bearbeitung von Fenster-Konfigurationen.

Das Symbol »Bibliothek« öffnet und schließt das Fenster »Bibliothek«. Darin lassen sich unterschiedliche Projektinformationen und -inhalte verwalten, ablegen und für spätere Projekte wieder verwenden.

Die Bibliothek ist ein eigenständiges Fenster, dass projektübergreifend Inhalte verwaltet. Am oberen Rand ist mit einem Suchfeld ausgestattet um Inhalte schnell zu finden. Darunter befindet sich eine Liste mit den möglichen Inhalten, dazu zählen:

Wird einer dieser Ordner selektiert, erscheinen weitere Unterteilungen in der rechten Seite der Liste.

Darunter ist die Liste Inhalt angeordnet, die mit den Inhalten aus der selektierten Kategorie gefüllt wird.

Die Inhalte lassen sich aus und in die Bibliothek mithilfe der Maus bewegen. Wird per „Drag & Drop" ein Inhalt in die Bibliothek bewegt, erscheint er in einer der genannten Punkte.

Am unteren rechten Rand des Fensters befindet sich das Zahnradsymbol. Mit einem Mausklick darauf erscheint ein Kontextmenü mit weiteren Optionen für die Arbeit mit der Bibliothek. Das Zahnradsymbol ist kontextsensitiv, das bedeutet je nach getroffener Auswahl erscheinen im Menü unterschiedliche Optionen.

Unter anderen lassen sich mit dem Zahnradsymbol neue Ordner in der Bibliothek für die jeweiligen Kategorien erstellen oder die Einstellungen für die Bibliothek aufrufen. Zudem können die selektierten Dokumente direkt in einem passenden Programm geöffnet werden.

Hierbei handelt es sich um Vorgaben für die Richtung, in der das Projekt geplant wird, dem Startdatum des Projekts und dem ersten Wochentag. Sie wirken sich direkt auf die Datumsvorgaben des Projekts aus.

Hier können Vorgaben für die Arbeit im Projekt festgelegt werden. Diese lassen sich für folgende Optionen eintragen:

Beim Standardwert wird die Anzahl der Zeiteinheiten für neue Vorgänge festgelegt. Das Fragezeichen zeigt dabei, ob es sich um einen geschätzten Wert bei der Standardzeit handelt. Es hat keinen Einfluss auf die Projektplanung und kann bei Bedarf weggelassen werden.

Anhand dieser Angaben berechnet Merlin Project alle Dauern im Projekt. Die abgebildeten Werte sind standardmäßige Vorgaben für die Planung und lassen sich jederzeit ändern.

Hier lässt sich ein Standardwert für die Dauer von neuen Vorgängen festlegen. Dieser Wert wird beim Erstellen von neuen Vorgängen automatisch für die Dauer eingetragen.

Die Berechnungseinheit für die Dauer ist standardmässig Dynamisch. Das bedeutet, dass bspw. eine Dauer von 7 Tagen automatisch von Merlin Project in 1 Woche umgerechnet wird, usw.

Wenn dies nicht gewünscht wird, lässt sich eine feste Einheit aus dem Klappmenü auswählen, danach werden alle Werte in dieser Einheit angezeigt.

Das Statusdatum verschiebt die im Projekt noch nicht angefangenen Vorgänge an das angegebene Statusdatum. Hiermit wird ein dynamisches Verschieben der unerledigten Vorgänge im Projekt möglich. In der Auswahl Dynamische Planung stehen zwei Optionen für die Festlegung, welche Vorgänge auf das Statusdatum verschoben werden sollen. Dabei spielen die Werte für erwartete und geplante Werte eine Rolle. Diese Vorgaben wirken sich direkt auf die Datumsvorgaben des Projekts aus.

Mit der Auswahl für die Granularität wird für die Zeiteinheiten festgelegt, in welchem Zeitraster die Vorgänge verschoben werden.

Es lassen sich zwei Optionen für die Nutzung von Ressourcen im Projekt anpassen: der Stil für die verwendeten Initialen der Ressourcen, und ob mehrere zugewiesenen Ressourcen sich in einem Vorgang die Arbeit teilen.

Entfernt man das Häkchen bei der Option Teilen sich die Arbeit, werden die Ressourcen nicht mehr zu gleichen Teilen auf die im Vorgang vorgegebene Arbeit zugewiesen.

Im Inspektor Neues Projekt: Allgemein befinden sich noch zusätzliche Optionen für die Anpassung von Währungssymbolen und der Sichtbarkeit des Projekts. Das Projekt wird hiermit vor anonymen Benutzern verborgen. Nur Ressourcen, die im Projekt als Benutzer angelegt wurden, können dieses Projekt dann sehen.

Im Abschnitt »Titel« stehen drei Optionen für die Benennung des selektierten Objekts zur Verfügung.

Beim Titel lässt sich somit eine Bezeichnung des Projekts, der Vorgänge und Meilensteine festlegen und jederzeit anpassen.

Untertitel und Zusatztitel sind optionale Werte und können für die weitere Betitelung der getroffenen Selektion verwendet werden.

Im Abschnitt »Arbeit« stehen vier Optionen für die Festlegung der Arbeit und Dauer für die Selektion zur Verfügung. Bei Vorgängen und Meilensteinen ist zudem das Häkchen für die Umwandlung in einen Meilenstein/Vorgang aktiv.

Bei neuen Vorgängen wird der Wert für die Arbeit standardmäßig mit »1 Tag ?« angegeben. Dieser Wert kann in den Projekteinstellungen für neue Vorgänge verändert werden. Die Eingabe für die benötigte Arbeit lässt sich manuell eingeben. Hierzu wird ein Zahlenwert sowie eine Einheit benötigt. Gibt man beispielsweise »10 W« ein wird daraus automatisch der Wert »10 Wochen«.

Somit werden zehn Wochen Arbeit für den gewählten Vorgang geplant. Dabei handelt es sich um die benötigte Arbeit, um den Vorgang fertigzustellen. Das Fragezeichen markiert, dass die Arbeit für den Vorgang geschätzt ist. Es hat keinen Einfluss auf die Berechnung im Projekt.

Im Feld Mehrarbeit lässt sich die Dauer der Arbeit, die ausserhalb der Arbeitszeiten des Projekts stattfinden wird, bestimmen. Die geplante Kosten des Vorgangs werden dann auch vom Überstundensatz der Standard- bzw. zugewiesenenen Ressource beeinflusst.

Im Feld Dauer lassen sich die Dauer bezogen auf die Arbeitszeiten im Projekt und die Dauer auf die fortlaufende Zeit bestimmen.

Weitere Optionen stehen für die Festlegung von Start, Ende und Ausrichtung der Selektion.

Die Option für einen Start wird bei Projekten direkt mit einem Startdatum angegeben. Vorgänge wiederum haben einen standardmäßig uneingeschränkten Start. Das bedeutet, hier wird das Startdatum anhand der Planung der übergeordneten Gruppe bzw. durch Verknüpfungen mit anderen Vorgängen dynamisch gesteuert.

Im Klappmenü finden Sie zusätzliche Optionen für die Bestimmung der Startwerte. Diese sind wie folgt:

Der Wert »Genau« bestimmt ein genaues Startdatum für die Selektion. Es erscheint ein Eingabefeld, bei dem ein Datum inkl. einer Uhrzeit für den Start bestimmt werden kann. Wird die Option »Fixierter genauer Start« im Kalender mit einem Häkchen versehen, ist der Vorgang an dem angegebenen Datum fixiert und somit statisch. Das fixierte Datum wird mit einem Ausrufezeichen markiert. Der Vorgang lässt sich nicht mehr durch andere Anhängigkeiten beeinflussen. Das ist praktisch bei festen und unverrückbaren Terminen.

Mit der Ausrichtung können die Angaben zu dem Stardatum aus dem Klappmenü gewählt werden. Hier stehen die folgenden Werte zur Auswahl:

Der Wert »Frühestens« bestimmt ein frühestes Startdatum für die Selektion. Es erscheint ein Eingabefeld, bei dem ein Datum inkl. einer Uhrzeit für den frühesten Start bestimmt werden kann. Wird die Option »Fixiert« mit einem Häkchen versehen, ist der Vorgang an dem angegebenen Datum fixiert und somit statisch. Der Vorgang lässt sich nicht mehr durch andere Anhängigkeiten beeinflussen. Das ist praktisch bei festen und unverrückbaren Terminen.

Der Wert »Spätestens« bestimmt ein spätestes Startdatum für die Selektion. Es erscheint ein Eingabefeld, bei dem ein Datum inkl. einer Uhrzeit für den spätesten Start bestimmt werden kann. Wird die Option »Fixiert« mit einem Häkchen versehen, ist der Vorgang an dem angegebenen Datum fixiert und somit statisch. Der Vorgang lässt sich nicht mehr durch andere Anhängigkeiten beeinflussen. Das ist praktisch bei festen und unverrückbaren Terminen.

Die Option »Dazwischen« vereint die beiden Werte »Frühestens« und »Spätestens« und erlaubt somit einen Pufferzeitraum für die Selektion. Dies ermöglicht eine flexible Planung.

Für die Werte Frühestens und Spätestens kann die Ausrichtung bestimmt werden. Selektiert man aus dem Klappmenü »Ausrichtung« die drei Optionen Früh, Spät oder Lang, wird die Selektion anhand der übergeordneten Gruppe im Projekt ausgerichtet. Standardmäßig ist die Ausrichtung Früh aktiv. Damit fangen die Vorgänge immer so früh wie möglich an, beeinflusst durch die im Projekt verwendeten Arbeitszeiten und andere Abhängigkeiten. Das Gegenteil davon ist die Ausrichtung Spät damit fangen die Vorgänge so spät wie möglich an. Die Ausrichtung Lang stellt die Ausrichtung des Vorgangs auf die maximale Länge der übergeordneten Struktur (der übergeordneten Gruppe oder des gesamten Projekts) und ist somit eine Mischung aus Früh und Spät.

Für die Arbeit existieren im Abschnitt »Fortgeschritten« erweiterte Optionen.

Die Option Ressourcen-Einheiten bestimmt den prozentualen Wert der Auslastung bezogen auf Arbeit und Erledigung. Standardmäßig wird der Wert 100% verwendet. Ist bereits eine Ressource zum Vorgang zugewiesen, wird der Wert im Feld ausgegraut und lässt sich nicht mehr ändern. Entfernt man alle Zuweisungen, lässt sich die Option verändern.

Die Option Auslastungs-Verzögerung kann mit einer Zeiteinheit angegeben werden. Dadurch wird der Vorgang automatisch um den angegebenen Zeitraum in die Zukunft verschoben.

Die Option Priorität bestimmt die Priorität, mit der sich ein Auslastungsabgleich steuern lässt. Je höher die Priorität in Punkten, desto bevorzugter wird der Vorgang im Auslastungsabgleich bei der Planung behandelt.

Mit der Option Kalender lässt sich ein abweichender Kalender für die Selektion aus dem Klappmenü zuordnen. In Merlin Project sind bereits standardmäßig einige Kalender verfügbar. Eigene Kalender lassen sich in »Projekteinstellungen« im Register »Kalender« einrichten.

Die Option Vorrang bestimmt, welcher Kalender vorrangig ausschlaggebend für die Selektion ist. Dabei wird der Kalender der zugewiesenen Ressource standardmässig bevorzugt.

Im Abschnitt »Erwartet« werden die erwarteten und durch Merlin Project berechneten Werte für die Selektion angezeigt. Die Werte ergeben sich aus allen im Projekt auf die Selektion einwirkenden Abhängigkeiten sowie den aktuellen Kalendergegebenheiten.

Die Anzeige »Status« enthält die Angabe zum Fortschritt der Selektion. Diese kann Anstehend, Im Zeitplan (grüner Punkt), Leicht hinter Plan (gelbes Dreieck), Hinter Plan (rotes Rechteck) oder Erledigt sein. Dies hängt vom aktuellen Stand der wirklichen Werte und dem aktuellen Datum ab. Diese Informationen werden in der gleichnamigen Spalte der Gliederung im Arbeitsbereich angezeigt.

Die Anzeige »Start« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die berechneten Werte zur erwarteten Dauer und erwarteten fortlaufenden Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Auslastung (in Prozent) der Selektion.

Das Register »Budget« ist wie folgt unterteilt.

Im Abschnitt »Beantragt« lassen sich beantragte Budgets für die Selektion eintragen. Hierzu trägt man im Feld Betrag die Summe für das beantragte Budget ein. Im Feld Von Ressource wird optional die Person, die das Budget beantragt, eingetragen, oder aus den bereits im Projekt enthaltenen Ressourcen ausgewählt.

Im Abschnitt »Genehmigt« lassen sich genehmigte Budgets für die Selektion eintragen. Hierzu trägt man im Feld Betrag die Summe für das genehmigte Budget ein. Im Feld Von Ressource wird optional die Person, die das Budget genehmigt, eingetragen, oder aus den bereits im Projekt enthaltenen Ressourcen ausgewählt.

Im Abschnitt »Status« lassen sich die nachfolgenden Optionen für den Status des Budgets der Selektion bestimmen.

Die Option Datum: erlaubt es, einen Termin für den Status zu vermerken.

Hier kann man die Ergebnisse für das Budget sehen. Es stehen die Informationen zum Budget Genehmigt, Verteilt und Unverteilt zur Verfügung.

Im Bereich Notizen können sonstige Notizen zu dem Budget dokumentiert werden.

Das Register »Kosten« ist wie folgt unterteilt.

Das Register »Saldo« ist wie folgt unterteilt:

Im Abschnitt »Erwartete Kosten« befindet sich eine Auflistung mit den erwarteten Kosten für die Selektion. Diese Kosten werden für das Budget unterteilt in:

und den daraus resultierenden Saldo.

Die Basiskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen erwarteten Basiskosten.

Die Arbeitskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen erwarteten Arbeitskosten. Die Arbeitskosten ergeben sich aus den Kosten für die zugewiesenen Ressourcen.

Die Anhangskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen erwarteten Anhangskosten. Die Anhangskosten ergeben sich aus den Kosten für die Anhänge.

Im Abschnitt »Geplante Kosten« befindet sich eine Auflistung mit den geplanten Kosten für die Selektion. Diese Kosten werden für das Budget unterteilt in:

und das daraus resultierende Saldo.

Die Basiskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen geplanten Basiskosten.

Die Arbeitskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen geplanten Arbeitskosten. Die Arbeitskosten ergeben sich aus den Kosten für die zugewiesenen Ressourcen.

Die Anhangskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen geplanten Anhangskosten. Die Anhangskosten ergeben sich aus den Kosten für die Anhänge.

Im Abschnitt »Wirkliche Kosten« befindet sich eine Auflistung mit den wirklichen Kosten für die Selektion. Diese Kosten werden für das Budget unterteilt in:

und das daraus resultierende Saldo.

Die Basiskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen wirklichen Basiskosten.

Die Arbeitskosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen wirklichen Arbeitskosten. Die Arbeitskosten ergeben sich aus den Kosten für die zugewiesenen Ressourcen.

Die Anhängekosten enthalten die Summe aus allen in der Selektion vorhandenen wirklichen Anhangskosten. Die Anhangskosten ergeben sich aus den Kosten für die Anhänge.

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Startdatum für die Selektion eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Start.

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Enddatum für die Selektion eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Ende.

In diesem Feld lässt sich der wirkliche Erledigungswert in Prozent eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen prozentualen Erledigungstand.

Dieser Abschnitt enthält Optionen für die wirkliche Arbeit. Damit lassen sich tatsächliche Werte für die Arbeit bestimmen. Mit der Option Wirkliche Arbeit lässt sich der Wert für die wirklich geleistete Arbeit eintragen. Erweiterte Optionen für diesen Abschnitt sind:

Mit der Option Wirkliche Mehrarbeit lässt sich der Wert für die (mehr als geplante) geleistete Mehrarbeit eintragen.

Mit der Option Verbleibende Arbeit lässt sich der Wert für die noch verbleibende (zu erledigende) Arbeit eintragen.

Mit der Option Berichtet am lässt sich ein Datum für den Eintrag der wirklichen Werte angeben.

In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse für die wirklichen Werte der Selektion angezeigt.

Die Verbleibende Dauer enthält den Wert für die verbleibende Dauer in der Selektion.

Erledigt bis zeigt den Stand der Erledigung zum aktuellen Zeitpunkt an.

Dieser Abschnitt enthält die erwarteten Werte für die Selektion.

Die Anzeige »Start« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die berechneten Werte zur erwarteten Dauer und erwarteten fortlaufenden Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Auslastung (in Prozent) der Selektion.

Dieser Abschnitt enthält die bisherigen geplanten Werte für die Selektion.

Die Anzeige »Start« enthält den Wert zum geplanten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den Wert zum geplanten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den Wert zur geplanten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die Werte zu geplanter Dauer und geplanter fortlaufender Dauer (in Klammern) der Selektion.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich mit den Symbolen »+« und »-« neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen oder entfernen. Die Spalten können freie Werte sowie eine Auswahl an unterschiedlichen Formatierungen enthalten. Beispielsweise als:

Desweiteren findet man im Inspektor die folgenden Optionen:

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung der Ressource. Die Ressource kann insgesamt mit den vier Optionen betitelt werden:

Nachfolgende Optionen finden Sie für eine selektierte Ressource zudem im Inspektor Ressource: Info:

Die Option Telefon enthält die Telefonnummer der Ressource. Mit einem Mausklick auf das »Telefonhörer«-Symbol wird die Nummer vorgelesen.

Die Option E-Mail enthält die E-Mail-Adresse der Ressource. Mit einem Mausklick auf das »@«-Symbol wird ein neues E-Mail-Fenster des voreingestellten Mail-Programms geöffnet. Damit lässt sich direkt eine E-Mail an die Ressource verfassen.

Die Option Rolle enthält die Rolle der Ressource im Projekt. Mit einem Mausklick auf das »Pfeil«-Symbol klappt ein Menü mit einigen voreingestellten Rollen auf.

Die Option Typ enthält die Auswahl für die folgenden Ressourcen-Typen:

Die Option Verfügbare Einheiten enthält die verfügbaren Einheiten für die Auslastung der Ressource.

Die Option Ist Benutzer macht aus einer Ressource einen Benutzer und lässt diesen Benutzer mit einem Kennwort und Rechten ausstatten.

Die Rechte können mit bis zu drei unterschiedlichen Auswahlkriterien eingegrenzt werden:

Die Option Status enthält den Auslastungsstatus der Ressource. Dieser kann die folgenden Werte haben:

Der Abschnitt »Geplante Kosten« enthält die geplanten Kosten für die Ressource. Diese Kosten werden für das Budget unterteilt in:

Der Standardsatz enthält die geplanten Kosten für die Ressource.

Der Überstundensatz enthalten die geplanten Kosten für die Ressource bei Überstunden.

Im Abschnitt »Wirkliche Kosten« lassen sich die tatsächlichen Kosten für die Ressource eintragen. Diese Kosten werden für das Budget unterteilt in:

Der Standardsatz enthält die wirklichen Kosten für die Ressource.

Der Überstundensatz enthalten die wirklichen Kosten für die Ressource bei Überstunden.

Die Basiskosten enthalten sonstige Kosten, die für die Ressource anfallen.

Die Verwendung bestimmt, ob die Basiskosten pro Projekt oder pro Zuweisung gelten.

Die Fälligkeit enthält eine Auswahl an möglichen Fälligkeiten im Klappmenü.

Mit »+« und »-« lassen sich neue Basiskosten erstellen. Dabei kann man die Basiskosten in der Spalte Titel benennen. Zudem können die Basiskosten in den Spalten Geplanter Betrag und Wirklicher Betrag jeweils mit einer Summe dokumentiert werden.

Alle neuen Kosten verfügen über zusätzliche Optionen für die nachfolgenden Informationen:

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Startdatum für die Selektion ablesen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Start.

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Enddatum für die Selektion ablesen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Ende.

In diesem Feld lässt sich der wirkliche Erledigungswert in Prozent ablesen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen prozentualen Erledigungstand.

Mit der Option Wirkliche Mehrarbeit lässt sich der Wert für die (mehr als geplant) geleistete Arbeit ablesen.

Mit der Option Verbleibende Arbeit lässt sich der Wert für die noch verbleibende (zu erledigende) Arbeit ablesen.

Mit der Option Berichtet am lässt sich ein Datum für den Eintrag der wirklichen Werte ablesen.

In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse für die wirklichen Werte der Selektion angezeigt.

Die Verbleibende Dauer enthält den Wert für die verbleibende Dauer in der Selektion.

Erledigt bis enthält den Stand der Erledigung zum aktuellen Zeitpunkt.

Dieser Abschnitt enthält die erwarteten Werte für die Selektion.

Die Anzeige »Start« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die berechneten Werte zur erwarteten Dauer und erwarteten fortlaufenden Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Auslastung (in Prozent) der Selektion.

Dieser Abschnitt enthält die bisherigen geplanten Werte für die Ressource.

Die Anzeige »Start« enthält den Wert zum geplanten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den Wert zum geplanten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den Wert zur geplanten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die Werte zur geplanten Dauer und geplanten fortlaufenden Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den geplanten Wert der Auslastung (in Prozent) für die Ressource.

Die Option Ressource enthält den Namen der zugewiesenen Ressource und ein Klappmenü, aus dem man bereits im Projekt enthaltene Ressourcen für die Zuweisung selektiert. Mit einem Mausklick auf das Pfeilsymbol gelangen Sie zu der Ressource in der entsprechenden Ansicht.

Die Option Arbeit enthält die Angabe für die Arbeit der Zuweisung am Vorgang. Dieser Wert lässt sich prozentual oder absolut eingeben.

Weitere Optionen im Abschnitt Arbeit für die Zuweisung sind:

Für die Arbeit existieren im Abschnitt »Fortgeschritten« erweiterte Optionen.

Die Option Ressourcen Einheiten bestimmt den prozentualen Wert für die Auslastung bezogen auf Arbeit und Erledigung. Standardmäßig wird der Wert 100% verwendet. Ist bereits eine Ressource zum Vorgang zugewiesen, wird der Wert im Feld ausgegraut und lässt sich nicht mehr ändern. Entfernt man alle Zuweisungen, lässt sich die Option verändern.

Die Option Priorität bestimmt die Priorität, mit der sich ein Auslastungsabgleich steuern lässt. Je höhe die Priorität in Punkten, desto bevorzugter wird der Vorgang im Auslastungsabgleich in der Planung behandelt.

Die Option Auslastungs-Verzögerung kann mit einer Zeiteinheit angegeben werden. Dadurch wird der Vorgang automatisch um den angegebenen Zeitraum in die Zukunft verschoben.

Mit der Option Kalender lässt sich ein abweichender Kalender für die Selektion aus dem Klappmenü zuordnen. In Merlin Project sind bereits standardmäßig einige Kalender verfügbar. Eigene Kalender lassen sich in »Projekteinstellungen« im Register »Kalender« einrichten.

Die Option Vorrang bestimmt, welcher Kalender vorrangig ausschlaggebend für die Selektion ist.

Im Abschnitt »Erwartet« werden die erwarteten und durch Merlin Project berechneten Werte für die Selektion angezeigt. Die Werte ergeben sich aus allen im Projekt auf die Selektion einwirkenden Abhängigkeiten sowie den aktuellen Kalendergegebenheiten.

Die Anzeige »Status« enthält die Angabe zum Fortschritt der Selektion. Diese kann Anstehend, Im Zeitplan (grüner Punkt), Leicht hinter Plan (gelbes Dreieck), Hinter Plan (rotes Rechteck) oder Erledigt sein. Dies hängt vom aktuellen Stand der wirklichen Werte und dem aktuellen Datum ab. Diese Informationen werden in der gleichnamigen Spalte der Gliederung im Arbeitsbereich angezeigt.

Die Anzeige »Start« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die berechneten Werte zur erwarteten Dauer und erwarteter fortlaufender Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Auslastung (in Prozent) der Selektion.

Das Register »Budget« ist wie folgt unterteilt.

Das Register »Kosten« ist wie folgt unterteilt.

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Startdatum für die Selektion eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Start.

In diesem Feld lässt sich das wirkliche Enddatum für die Selektion eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen Ende.

In diesem Feld lässt sich der wirkliche Erledigungswert in Prozent eintragen. Dieser Wert entspricht dem tatsächlichen prozentualen Erledigungstand.

Dieser Abschnitt enthält Optionen für die wirkliche Arbeit. Damit lassen sich tatsächliche Werte für die Arbeit bestimmen. Mit der Option Wirkliche Arbeit lässt sich der Wert für die wirklich geleistete Arbeit eintragen. Weitere erweiterte Optionen für diesen Abschnitt sind:

Mit der Option Wirkliche Mehrarbeit lässt sich der Wert für die (mehr als geplant) geleistete Arbeit eintragen.

Mit der Option Verbleibende Arbeit lässt sich der Wert für die noch verbleibende (zu erledigende) Arbeit eintragen.

Mit der Option Berichtet am lässt sich ein Datum für den Eintrag der wirklichen Werte angeben.

In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse für die wirklichen Werte der Selektion angezeigt.

Die Verbleibende Dauer enthält den Wert für die verbleibende Dauer in der Selektion.

Erledigt bis enthält das Datum, an dem die Selektion erledigt ist.

Dieser Abschnitt enthält die erwarteten Werte für die Selektion.

Die Anzeige »Start« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den berechneten Wert zum erwarteten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die berechnete Werte zu erwarteter Dauer und erwarteter fortlaufender Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den berechneten Wert zur erwarteten Auslastung (in Prozent) der Selektion.

Dieser Abschnitt enthält die bisherigen geplanten Werte für die Ressource.

Die Anzeige »Start« enthält den Wert zum geplanten Startdatum der Selektion.

Die Anzeige »Ende« enthält den Wert zum geplanten Enddatum der Selektion.

Die Anzeige »Arbeit« enthält den Wert zur geplanten Arbeit der Selektion.

Die Anzeige »Dauer« enthält die Werte zu geplanter Dauer und geplanter fortlaufender Dauer (in Klammern) der Selektion.

Die Anzeige »Auslastung« enthält den geplanten Wert der Auslastung (in Prozent) für die Zuweisung.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung der Datei. Die Datei kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Mit der Option Autor kann eine Ressource als Urheber der Datei bestimmt werden.

Der Status ist frei wählbar und editierbar in der Werteliste. Öffnen Sie Einstellungen > Wertelisten für die Anpassung der Status-Inhalte.

In diesem Bereich befinden sich die Informationen zu der angehängten Datei. Das Feld Dateiname enthält die Datei samt Dateinamen. Mit einem Mausklick auf das Zahnradsymbol lassen sich weitere Optionen für die in der Liste ausgewählte Datei aufrufen.

Die Option Öffnen öffnet die Datei mit dem zum Dateiformat passenden Programm.

Die Option Anzeigen ruft den Pfad auf, in dem sich die Datei im Finder befindet.

Die Option Ersetzen blendet einen Öffnen-Dialog ein, in dem sich eine beliebige andere Datei als Anhang auswählen lässt.

Dieser Abschnitt enthält weitere Informationen zu der selektierten Datei.

Die Feld Kommentar enthält benutzerdefinierte Einträge zu der selektierten Datei.

Darunter befinden sich zusätzliche Informationen zu der selektierten Datei.

Die Option Größe enthält die Information über die Dateigröße des Anhangs.

Die Option Typ enthält die Information zum Dateityp.

Die Option Erstellt enthält das Erstellungsdatum der Datei.

Die Option Geändert enthält das Änderungsdatum der Datei.

Die Option Eingefügt am enthält Einfügedatum der Datei.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung der Checkliste. Die Checkliste kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Nachfolgende Optionen finden Sie zudem für eine selektierte Checkliste im Inspektor:

Die Option Erstellungsdatum enthält das Datum, an dem die Checkliste erstellt wurde.

Die Option Status enthält die Information zum Stand der Erledigung der Checklisten-Einträge. Entsprechend dem Erledigungszustand kann der Status Geplant, In Arbeit oder Abgeschlossen sein.

Mit einem Mausklick auf »+« und »-« lassen sich Checklisten-Einträge für die Checkliste neu anlegen oder entfernen.

Wird ein neuer Eintrag erstellt, lässt sich dieser benennen und mit einem Häkchen als erledigt markieren. Dies hat einen Einfluss auf den Status-Wert.

Mit einem Mausklick auf das »Zahnradsymbol« können Checklisten-Einträge ex- und importiert werden. Das verwendete Format der Listen ist das OPML-Format.

Zu jedem Checklisten-Einträg können im gleichnamigen Feld Notizen verfasst werden.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Im Inspektor »Checkliste: Notizen« lassen sich beliebige Informationen als formatierten Text eingeben. Die Inhalte können Sie über das Zahnradsymbol mit den Optionen Aktuelles Datum einfügen und Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen erweitern. Damit lassen sich Informationen gut dokumentieren und für späteren Gebrauch in diesem Inspektor wieder aufrufen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung des Ereignisses. Das Ereignis kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Nachfolgende Optionen finden Sie zudem für ein selektiertes Ereignis im Inspektor:

Die Option Ganztägig enthält die Information ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt. Hierzu muss das Häkchen gesetzt sein.

Die Option Start enthält das Startdatum des Ereignisses.

Die Option Ende enthält das Enddatum des Ereignisses.

Die Option Status enthält eine Auswahl über den Status des Ereignisses. Diese Auswahl kann mit der Option »Werteliste« in den Projekteinstellungen benutzerdefiniert angepasst werden.

Die Option URL enthält eine URL-Adresse, die für das Ereignis relevant ist.

Die Option Teilnehmerstatus enthält die Information über den Status aller im Ereignis enthaltenen Teilnehmer. Hierzu sollten zuvor Teilnehmer in der Teilnehmerliste hinzugefügt werden.

Mit einem Mausklick auf »+« und »-« lassen sich Teilnehmer für das Ereignis neu anlegen oder entfernen.

Wird ein neuer Teilnehmer hinzugefügt, lässt sich dieser benennen und mit der Option Status seine Teilnahme bestimmen.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung der Information. Die Information kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Nachfolgend können zusätzliche Optionen für Information-Anhänge vergeben werden.

Mit der Option Autor lässt sich eine Ressource als Autor der Information bestimmen.

Die Option Meldedatum enthält das Datum, an dem die Information erstellt wurde.

Die Option Art enthält eine Liste mit Werten für die Art der Information. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Information erweitern und anpassen.

Die Option Status enthält eine Liste mit Werten für den Status der Information. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Information erweitern und anpassen.

Die Option URL enthält optional eine Web-Adresse zum Information-Anhang.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung des Problems. Das Problem kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Nachfolgend sind zusätzliche Optionen für Problem-Anhänge verfügbar.

Mit der Option Gemeldet von lässt sich eine Ressource für das Berichten des Problems bestimmen.

Mit der Option Zugewiesen an lässt sich eine Ressource für das Beheben des Problems bestimmen.

Mit der Option Unterstützt durch lässt sich eine weitere Ressource für die Unterstützung beim Beheben des Problems bestimmen.

Die Option Erstellungsdatum enthält das Datum, an dem das Problem erstellt wurde.

Die Option Beheben bis enthält das Datum, an dem das Problem zu beheben ist.

Die Option So bald wie möglich lässt sich mit einem Häkchen versehen, falls eine schnellsmögliche Behebung des Problems erfolgen soll.

Die Option Kategorie enthält eine Liste mit Werten für die Kategorie des Problems. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Problem erweitern und anpassen.

Die Option Art enthält eine Liste mit Werten für die Art des Problems. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Problem erweitern und anpassen.

Die Option Status enthält eine Liste mit Werten für den Status des Problems. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Problem erweitern und anpassen.

Die Option URL enthält optional eine Web-Adresse zum Problem-Anhang.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Hierbei handelt es sich um den Titel, also die Bezeichnung des Risikos. Das Risiko kann insgesamt mit drei Optionen betitelt werden:

Nachfolgend lassen sich zusätzliche Optionen für Risiko-Anhänge vornehmen.

Die Option Erstellungsdatum enthält das Datum, an dem das Risiko erstellt wurde.

Die Option Risikogruppe enthält eine Liste mit Werten für die Kategorisierung des Risikos. Diese Liste lässt sich benutzerspezifisch in den »Einstellungen > Wertelisten« für den Anhang Risiko erweitern und anpassen.

Mit der Option Wahrscheinlichkeit lässt sich eine prozentuale Wahrscheinlichkeit für das Eintreten des Risikos bestimmen.

Die Option Gemeldet von enthält eine Ressource, die das Risiko berichtet.

Die Option Verantwortlicher enthält eine Ressource, die für das Risiko verantwortlich ist.

Die Option Risikobeschreibung enthält weitere Notizen für die Beschreibung des Risikos.

In diesem Bereich stehen Optionen, die bei Auswahl ein Risiko-Status anhand der Angaben berechnen.

Die Option Umfang enthält eine Liste mit Werten für den Umfang des Risikos.

Die Option Kosten enthält eine Liste mit Werten für die Kosten des Risikos.

Die Option Termin enthält eine Liste mit Werten für die Auswirkung des Risikos auf eine Terminverzögerung.

In diesem Bereich stehen Informationen zum Status des Risikos, berechnet anhand der Vorgaben im Bereich Auswirkung.

Die Option Status enthält eine Einstufung des Risikos.

Die Option Wahrscheinlichkeit enthält eine Einstufung der Wahrscheinlichkeit des Risikos in Punkten.

Die Option Umfang enthält eine Einstufung des Umfangs vom Risiko in Punkten.

Die Option Kosten enthält eine Einstufung der Kosten des Risikos in Punkten.

Die Option Termin enthält eine Einstufung der Terminverzögerung, verursacht durch das Risiko, in Punkten.

Die Option Gesamt enthält die Gesamtzahl der Punkte für den Risiko-Status.

Die Option Aktionen enthält weitere Notizen für die Beschreibung von notwendigen Maßnahmen beim Eintreten des Risikos.

Hier lassen sich nachträglich Informationen zum Risiko dokumentieren.

Die Option Ist eingetreten kann beim Eintreten des Risikos angehakt werden.

Die Option Zeitverzug enthält die durch das Risiko verursachte Zeitverzögerung.

Die Option Kosten enthält die durch das Risiko verursachten Mehrkosten.

Die Option Gelernte Lektionen enthält weitere Notizen für die Beschreibung der gelernten Lektionen, die beim Auftreten des Risikos dokumentiert wurden.

Im Register Tags befindet sich bereits eine Liste mit eingebauten Tags. Diese Liste kann mit eigenen Tags erweitert werden. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Tags erstellen oder entfernen. Wird ein Häkchen bei der Option Zugewiesen gesetzt, wird das entsprechende Tag an die Selektion zugewiesen.

Im Register Felder lassen sich neue Felder für benutzerdefinierte Spalten erstellen. Diese Spalten können freie Werte enthalten. Mit den Symbolen »+« und »-« lassen sich neue Felder erstellen oder entfernen.

Das Klappmenü Für enthält eine Auswahl an Zielen. Hier lassen sich die Optionen für ein bestimmtes Ziel aufrufen. Sollen weitere Ziele aus der Ansicht aufgerufen werden, lässt sich das mit einem alt-Mausklick auf das Klappmenü "Für" bewerkstelligen.

Nachfolgend einige Ziele, die im Kontextmenü Für enthalten sein können:

Ziele lassen sich im Klappmenü »Für« selektieren

Nach einem Mausklick und gleichzeitig gedrückter alt-Taste erscheinen weitere Ziele im Klappmenü »Für«

Stiloptionen lassen sich für unterschiedliche Ziele bestimmen. Das Klappmenü Bedingung enthält eine Auswahl an Bedingungen.

Dort können weitere eingebaute oder benutzerdefinierte Bedingungen bearbeitet werden.

Im Klappmenü stehen die folgenden Optionen für die Bedingungen zur Auswahl:

Wie auch bereits beim Klappmenü Für lassen sich auch im Klappmenü Bedingung weitere Bedingungen mit einem Mausklick und gleichzeitig gehaltener alt-Taste aufrufen.

Bedingungen lassen sich im Klappmenü »Bedingung« selektieren

Nach einem Mausklick und gleichzeitig gedrückter alt-Taste erscheinen weitere Bedingungen im Klappmenü »Bedingung«

In Verwendung enthält die Bedingung, die aktuell verwendet wird.

Bearbeiten ruft einen Dialog auf, mit dem weitere eingebaute und benutzerdefinierte Bedingungen bearbeitet werden.

Mit einem Mausklick auf das »+«-Symbol werden neue Bedingungen erstellt, und mit dem »-« entfernt. In der Liste der Bedingungen stehen die eingebauten sowie die eigenen Bedingungen. Mit einem Mausklick auf das Zahnradsymbol können eigene Bedingungen für andere lokale Projekte geteilt werden.

Mit einem Mausklick auf das Lupensymbol lassen sich die Bedingungen anpassen. Hier können unterschiedliche Optionen für die Bedingung festgelegt werden.

Im Abschnitt Farbe lassen sich die Farbstile für die Selektion bestimmen. Es stehen zwei Optionen zur Auswahl:

Das Feld Farbe enthält die Vordergrundfarbe der Selektion. Dieses Feld lässt sich mit dem Entfernen des Häkchens auf die für das gesamte Dokument gesetzte Farbe abändern.

Das Feld Hintergrundfarbe enthält die Hintergrundfarbe der Selektion.

Mit einem Mausklick auf das Farbfeld erscheint das vom Betriebssystem zur Verfügung gestellte »Farben«-Fenster. Hier lassen sich unterschiedliche Farben bestimmen, verwalten und für die spätere Nutzung sichern.

Im Abschnitt Höhe lassen sich Stile für die Höhe der Zeile bestimmen. Es stehen zwei Optionen zur Auswahl:

Mit dem Entfernen der Häkchen werden die Werte, die für das gesamte Dokument eingestellt wurden, in diesen Feldern übernommen.

Das Feld Min. Höhe enthält die Mindesthöhe für die Zeile. Der Wert der Höhe sowie die Einheiten lassen sich hier anpassen. Es stehen drei unterschiedliche Einheiten zur Auswahl:

Das Feld Max. Höhe enthält die maximale Höhe für die Zeile. Der Wert der Höhe sowie die Einheiten lassen sich hier anpassen. Es stehen drei unterschiedliche Einheiten zur Auswahl:

Im abgebildeten Bereich befinden sich weitere Optionen für die Anpassung der Stile.

Im Feld Farbe lässt sich eine Farbe für die Schrift im Dokument auswählen. Mit einem Mausklick auf das Farbfeld erscheint das vom Betriebssystem zur Verfügung gestellte »Farben«-Fenster. Hier lassen sich unterschiedliche Farben bestimmen, verwalten und für die spätere Nutzung sichern.

Das Feld Schrift enthält den aktuell für das gesamte Dokument voreingestellten Schriftsatz.

Mit einem Mausklick auf das Feld erscheint das vom Betriebssystem zur Verfügung gestellte »Schriften«-Fenster. Hier lassen sich unterschiedliche Anpassungen für die Schrift vornehmen.

Im Bereich Schrift stehen weitere Optionen für die Anpassung der Schrift zur Verfügung.

Das Feld Familie enthält die Schriftfamilie. Diese wird über das Klappmenü bestimmen. Die Auswahl der Schriften ist je nach im System installierten Schriftfamilien unterschiedlich.

Das Feld Größe enthält die Schriftgröße. Die Schriftgröße wird in der Einheit pt eingestellt.

Das Feld Gewicht enthält die Schriftstärke (Leichter, Leicht, Normal, Fett und Fetter). Damit wird das Gewicht der Schrift reguliert.

Das Feld Schriftstil enthält den Schriftstil (Normal oder Kursiv). Damit wird der Stil der Schrift eingestellt.

Das Feld Laufweite enthält die Schriftstreckung (Eng, Normal und Weit). Damit wird die Laufweite der Schrift bestimmt.

Im Abschnitt Zeitphase befinden sich Optionen für die Darstellung von Zeitphasen.

Die Option Etiketten aktiviert/deaktiviert die Anzeige von Beschriftungen der Zeitphasen.

Die Option Beschreibung enthält Einstellungen für die Anzeige der Beschreibung (Automatisch, Zeigen und Verbergen). Bei Automatisch werden die Beschreibungen der Zeitphasen nur dann eingeblendet, wenn mehrere unterschiedliche Werte für die Zeitphasen als Inhaltstile angegeben wurden.

Die Option Verläufe aktiviert/deaktiviert die Anzeige von Farbverläufen.

Die Option Schatten aktiviert/deaktiviert die Anzeige von Schatten.

Diese Optionen erlauben es, die Anzeige von Konflikten im Strukturplan zu kontrollieren.

Die Option Konflikte aktiviert/deaktiviert die Anzeige von möglichen Planungskonflikten.

Die Option Stark aktiviert/deaktiviert die Anzeige von möglichen starken Planungskonflikten.

Die Option Schwach aktiviert/deaktiviert die Anzeige von möglichen schwachen Planungskonflikten.

Der Abschnitt Fortgeschritten enthält fortgeschrittene Darstellungsoptionen.

Die Option Änderungen hervorheben aktiviert/deaktiviert die Anzeige von Änderungen und den daraus resultierenden Werten.

Die Option Details in sekundärer Ansicht definiert, ob sich die Information der Details-Ansicht nur auf die aktuelle Selektion der Hauptansicht oder auf das gesamte Projekt bezieht.

Die Option Auswahlabhängige Stile aktiviert/deaktiviert die Anzeige von Stilen je nach Auswahl.

Die Option Gesperrte Felder abdimmen stellt die Anzeige von berechneten oder gesperrten Feldern in Grau ein/aus.

Die Option Benachbarte Linien bündeln stellt die Anzeige von Verknüpfungslinien im Balkendiagram gebündelt dar. Damit ist die Darstellung der Verknüpfungen im Projekt grafisch ansprechender.

In der unteren Tabelle lassen sich Objeke nach Feldern ab- oder aufsteigend sortieren. Mit einem Mausklick auf das + wird eine neue Sortierungsoption erstellt.

Im Inspektor Spalte: Info befinden sich folgende Optionen für die Bearbeitung der selektierten eingebauten Spalte.

Die Option Titel enthält bei eingebauten Spalten die Bezeichnung der Spalte und lässt sich nicht verändern.

Die Option Angezeigter Titel erlaubt es, bei eingebauten Spalten eine eigene Bezeichnung zu verwenden.

Die Option Ausrichtung enthält drei unterschiedliche Ausrichtungen für die Spalteninhalte. Die Inhalte sind in den Spalten standardmäßig mit der Ausrichtung Rechtsbündig angeordnet. Im Klappmenü befinden sich zusätzlich die Ausrichtungen Linksbündig und Zentriert.

Die Option Sortierung enthält drei unterschiedliche Sortierungen für die Spalteninhalte. Die Inhalte sind in den Spalten standardmäßig mit der Sortierung Manuell geordnet. Im Klappmenü befinden sich zusätzlich die Sortierungen Aufsteigend und Absteigend.

Die Option Format enthält drei unterschiedliche Anzeigen für Spalteninhalte, die Einheiten enthalten. Die Inhalte sind in den Spalten standardmäßig mit der Formatierung Automatisch dargestellt. Das bedeutet: die Spaltenbreite entscheidet über die Länge der Formatierung der Inhalte. Im Klappmenü befinden sich zusätzlich die Formate Kurz und Lang.

Im Inspektor Spalte: Info befinden sich folgende Optionen für die Bearbeitung der selektierten eigenen Spalte.

Die Option Titel enthält bei eigenen Spalten die Bezeichnung der Spalte und ist benutzerdefiniert.

Die Option Ausrichtung enthält drei unterschiedliche Ausrichtungen für die Spalteninhalte. Die Inhalte sind in den Spalten standardmäßig mit der Ausrichtung Rechtsbündig angeordnet. Im Klappmenü befinden sich zusätzlich die Ausrichtungen Linksbündig und Zentriert.

Die Option Sortierung enthält drei unterschiedliche Sortierungen für die Spalteninhalte. Die Inhalte sind in den Spalten standardmäßig mit der Sortierung Manuell geordnet. Im Klappmenü befinden sich zusätzlich die Sortierungen Aufsteigend und Absteigend.

Die Option Art enthält unterschiedliche Arten für eigene Spalteninhalte. Die Inhalte sind in den eigenen Spalten standardmäßig für Text ausgelegt. Das bedeutet, die Spalten enthalten eigene Texte. Im Klappmenü befinden sich die folgenden Arten für die eigenen Spalteninhalte: